WUF13 (The World Urban Forum 13) 17–22 may 2026-cı il tarixlərində Azərbaycanın paytaxtı Bakı şəhərində keçiriləcək. Tədbir UN-Habitat tərəfindən təşkil olunur və Bakı Konqres Mərkəzinə minlərlə nümayəndə, dövlət rəsmisi, QHT və özəl sektor iştirakçılarını cəlb edəcək. Əgər siz sərgidə iştirak etməyi planlaşdırırsınızsa, stendinizin dizaynı və qurulması ilə bağlı bilməli olduğunuz bütün əsas məlumatlar burada toplanıb.
1. Əsas tarixlər və son müddətlər
Beynəlxalq forum üçün sərgi stendinin planlaşdırılması erkən hazırlıq tələb edir. Əsas mərhələlər:
- 6 ay əvvəl (Noyabr 2025): UN-Habitat ilə sərgi sahənizi təsdiqləyin və stend qurucusu seçin.
- 4 ay əvvəl (Yanvar 2026): Stend dizaynını yekunlaşdırın və texniki çertyojları təsdiq üçün təqdim edin.
- 2 ay əvvəl (Mart 2026): İstehsal prosesinə başlayın. Çap materialları və AV avadanlıqları sifariş edin.
- 2 həftə əvvəl (Mayın əvvəli): Logistika planlamasını tamamlayın və çatdırılma qrafikini məkanla təsdiqləyin.
- 15–16 May: Bakı Konqres Mərkəzində quraşdırma günləri.
- 17–22 May: WUF13 tədbir günləri.
- 23 May: Sökülmə və avadanlıqların çıxarılması.
2. Məkan: Bakı Konqres Mərkəzi
Bakı Konqres Mərkəzi (BCC) Azərbaycanın beynəlxalq tədbirlər üçün ən prestijli məkanlarından biridir. White City ərazisində yerləşir və aşağıdakı imkanları təqdim edir:
- 30,000 m²-dən çox sərgi və konfrans sahəsi
- Yüksək sürətli internet və müasir enerji infrastrukturu
- Böyük konstruksiyalar üçün yükləmə zonaları və yük liftləri
- Quraşdırma müddətində 24/7 təhlükəsizlik və nəzarət
Stend dizaynı zamanı BCC-nin hündürlük limitlərinə (standart zallar üçün adətən 4 m, xüsusi konstruksiyalar üçün isə sertifikatla 6 m-ə qədər), yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına və elektrik standartlarına uyğunluq vacibdir.
3. WUF13 üçün stend növləri
Xüsusi dizayn edilmiş stendlər (Custom-Built Stands)
Tamamilə sıfırdan hazırlanmış fərdi dizaynlar. Milli pavilyonlar, böyük təşkilatlar və maksimum diqqət çəkmək istəyən brendlər üçün idealdır. İki mərtəbəli konstruksiyalar, LED ekranlar, görüş otaqları və interaktiv zonalar daxil ola bilər. Hazırlıq müddəti: 4–6 həftə.
Modular stendlər
Təkrar istifadə oluna bilən sistem əsaslı stendlərdir. Daha sərfəli və daha sürətli hazırlanır (2–3 həftə). İldə bir neçə tədbirdə iştirak edən şirkətlər üçün uyğundur.
Shell Scheme yeniləmələri
Əgər sizə standart shell scheme ayrılıbsa, qrafik panellər, işıqlandırma, mebel və counter display-lərlə peşəkar görünüş yaratmaq mümkündür. Ən büdcə dostu variantdır.
4. Qaydalar və təsdiqlər
WUF13 kimi beynəlxalq forumlar müəyyən texniki tələblər qoyur:
- Texniki çertyojlar: Tədbirdən təxminən 8–12 həftə əvvəl təsdiq üçün təqdim edilməlidir.
- Hündürlük limitləri: Standart shell scheme təxminən 2.5 m icazə verir. 4 m-dən yüksək konstruksiyalar üçün mühəndis təsdiqi tələb olunur.
- Yanğın təhlükəsizliyi: Bütün materiallar yanğına davamlı standartlara uyğun olmalıdır.
- Elektrik: Bütün elektrik işləri sertifikatlı elektrik ustaları tərəfindən aparılmalıdır.
- Sığorta: İştirakçılar üçün ictimai məsuliyyət sığortası məcburidir.
5. Logistika: Stendinizi Bakıya necə gətirmək olar
Beynəlxalq iştirakçılar üçün:
- Hava yükü: Heydər Əliyev Beynəlxalq Hava Limanı sürətli çatdırılma üçün müasir kargo terminalına malikdir.
- Dəniz yolu: Ələt Beynəlxalq Dəniz Ticarət Limanı böyük yükləri qəbul edir.
- Quru yolu: Türkiyə və Gürcüstandan avtomobil daşımaları geniş istifadə olunur.
- Lokal istehsal: Bakı əsaslı stend şirkəti ilə işləmək (məsələn, GM Events) logistika problemlərini minimuma endirir — bütün istehsal yerli şəkildə həyata keçirilir.
6. Büdcə planlaması
WUF13 üçün stend qiymətləri ölçü və mürəkkəbliyə görə dəyişir:
- Shell scheme yeniləməsi: 1,500–5,000 USD
- Modular stend (18–36m²): 5,000–15,000 USD
- Xüsusi stend (36–100m²): 15,000–50,000+ USD
- Ölkə pavilyonu (100m²+): 50,000–150,000+ USD
Bu qiymətlərə dizayn, istehsal, quraşdırma və sökülmə daxildir. AV avadanlıqları, mebel icarəsi və çap materialları ayrıca hesablanır.
7. Yerli stend şirkəti ilə işləməyin üstünlükləri
Bakıda fəaliyyət göstərən stend şirkəti ilə işləmək sizə aşağıdakı üstünlükləri verir:
- Beynəlxalq daşınma xərclərinin olmaması
- BCC qaydaları və quraşdırma prosedurları haqqında bilik
- Tədbir boyunca yerində texniki komanda
- Daha sürətli kommunikasiya və operativ xidmət
- Stend + AV + çap + logistika xidmətlərinin bir müqavilədə birləşdirilməsi
8. WUF13 üçün stend planı – Check-list
- ☐ UN-Habitat ilə sərgi sahəsini təsdiqləyin
- ☐ Stend şirkəti seçin
- ☐ Məqsəd, büdcə və ehtiyacları müəyyən edin
- ☐ 3D dizayn konseptlərini qəbul edin
- ☐ Dizaynı təsdiqləyin və texniki sənədləri təqdim edin
- ☐ Çap materiallarını sifariş edin
- ☐ AV avadanlıqlarını təşkil edin
- ☐ Logistika və çatdırılmanı təsdiqləyin
- ☐ Yerində texniki dəstəyi planlaşdırın
- ☐ Tədbirdən sonra sökülmə və daşınmanı təşkil edin
Nəticə
WUF13 təşkilatınızı beynəlxalq arenada təqdim etmək üçün əla fürsətdir. Erkən başlamaq, düzgün stend növünü seçmək və təcrübəli yerli şirkətlə işləmək — uğurlu iştirakın açarıdır. İstər sadə shell scheme yeniləməsi, istərsə də tam fərdi pavilyon — planlaşdırma hər şeydir.
GM Events haqqında: Biz 2014-cü ildən Bakıda sərgi stendləri qururuq. BakuTel, Caspian Oil & Gas və beynəlxalq forumlardan tutmuş — sabit qiymət və vaxtında çatdırılma zəmanəti ilə fərdi stendlər hazırlayırıq. Stend tikintisi xidmətlərimiz haqqında ətraflı →